Automatische Lead Qualifizierung
Der Nutzen unseres Systems
Schnelle Antworten steigern deine Abschlussquoten merklich. Doch es bleibt nicht immer die Zeit oder man muss andere Prioritäten setzen.
Um dennoch dem Anspruch von schnellen Antworten und sofortiger Erreichbarkeit gerecht zu werden, helfen wir mit automatisierter Qualifizierung von Anfragen. Von dort kann unser System eigenständig Antworten und somit die Erwartung an dein Unternehmen erfüllen.
Somit sparst du nicht nur wertvolle Zeit und kannst anders priorisieren, sondern wirst Ansprüchen gerecht, siehst auf einem Blick welche die aktuell wertigsten und profitabelsten Anfragen sind und steigerst die Wahrscheinlichkeit daraus einen erfolgreichen Auftrag zu machen signifikant.
Wichtige Kennzahlen (Aus Studien)
Jede Anfrage wird in Sekunden statt Stunden bearbeitet
Eine Analyse von 5,7 Millionen Inbound-Leads, 55 Millionen Vertriebsaktivitäten und mehr als 400 Unternehmen zeigt: Leads, auf die innerhalb der ersten fünf Minuten reagiert wurde, erzielten eine mehr als 8-fach höhere Conversion Rate als Leads, bei denen die erste Reaktion später erfolgte.
Besonders bemerkenswert: Nur 0,1 % der untersuchten eingehenden Leads wurden überhaupt innerhalb der ersten fünf Minuten bearbeitet.
Das bedeutet: Zwischen „Anfrage abgeschickt“ und „Unternehmen reagiert“ liegt bei vielen Unternehmen eine enorme ungenutzte Zeitspanne.
Unser System setzt genau dort an – ohne dass erst ein Mitarbeiter die E-Mail entdecken, lesen und einordnen muss.
Nicht jede Anfrage verdient dieselbe Aufmerksamkeit
Eine 2026 veröffentlichte Studie im Journal of Personal Selling & Sales Management untersuchte ein datenbasiertes Verfahren zur B2B-Lead-Priorisierung.
Ohne auf spätere Interaktionsdaten angewiesen zu sein, stieg die durchschnittliche Conversion Rate im untersuchten Datensatz von 6,2 % auf 8,9 %. Das entspricht eine relativen Steigerung von 43,5 %.
Bei einer unternehmensinternen Anwendung des Modells stieg die Conversion Rate von 6,2 % auf 11,4 %, entsprechend einer relativen Steigerung von 83,9 %.
Genau das ermöglicht unser System: Es erkennt relevante Merkmale bereits bei Eingang der Anfrage und sorgt dafür, dass besonders interessante Anfragen schneller beim richtigen Mitarbeiter landen.
Mehr als 10 Stunden pro Woche gehen für Vorarbeit verloren
Laut dem Salesforce State of Sales Report verbringen Vertriebsmitarbeiter durchschnittlich nur 30 % ihrer Arbeitszeit mit tatsächlichem Verkaufen. Die übrigen 70 % entfallen auf andere Tätigkeiten.
Besonders relevant für die Bearbeitung von Leads sind dabei:
8 % Priorisierung von Leads und Möglichkeiten
9 % Recherche von Interessenten
9 % manuelle Eingabe von Kunden- und Verkaufsinformationen
Zusammen sind das 26 % einer durchschnittlichen Arbeitswoche – bei einer 40-Stunden-Woche rechnerisch mehr als 10 Stunden pro Woche.
Diese Vorarbeit kann automatisiert werden – Mitarbeiter erhalten die Informationen bereits strukturiert und können sich auf den eigentlichen Kundenkontakt konzentrieren.
Nicht nur mehr Leads – mehr Wert aus den richtigen Leads
Bei ZipRecruiter wurde ein vorrausschauendes Lead-Scoring-System eingesetzt, um eingehende Leads automatisch nach ihrer erwarteten Qualität zu priorisieren.
Das Ergebnis nach weniger als 60 Tagen:
4× höhere durchschnittliche Lead-Conversion
3× höhere durchschnittliche Dealgröße
97 % des gesamten Verkauf-Umsatzes kamen von den priorisierten A- und B-Leads
12× ROI (Rückgewinn auf die Investition)
Gleichzeitig sank der Anteil der Vertriebszeit, der auf schlechte Leads verwendet wurde, von 29 % auf 10 %.
Die Mitarbeiter mussten also nicht mehr jede Anfrage gleich behandeln. Die wertvollsten Anfragen wurden zuerst erkannt und mit mehr Fokus bearbeitet.
Genau dieses Prinzip automatisieren wir: Jede Anfrage wird unmittelbar analysiert, relevante Signale werden erkannt und besonders wertvolle Anfragen werden innerhalb kürzester Zeit an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
Schnelle Antworten & Zeitersparnis
Sofort, ohne dass du was tun musst.
Entsprechende und unmittelbare Antworten. Egal ob Tag, Nacht, Sonn- oder Feiertag, passende oder unpassende Anfrage. Und du sparst die Zeit, die sonst dafür verloren wäre.
Alle Anfragen Qualifiziert
Auf einem Blick und kategorisiert.
Gewünschte Dienstleistung, Standort, Budget und mehr werden nach deinen Kriterien zugeordnet. So sind alle Anfragen jederzeit ausgewertet für dich bereit.
Abschlussquote gesteigert
Interesse bleibt hoch und frisch.
Ohne Zeit zu verstreichen werden gute Anfragen durch weitere Schritte, wie Folgefragen zum Projekt und mehr, bedient, bis Ihr übernehmt.
Schnelle Antworten & Zeitersparnis
Sofort, ohne dass du was tun musst.
Entsprechende und unmittelbare Antworten. Egal ob Tag, Nacht, Sonn- oder Feiertag, passende oder unpassende Anfrage. Und du sparst die Zeit, die sonst dafür verloren wäre.
Alle Anfragen Qualifiziert
Auf einem Blick und kategorisiert.
Gewünschte Dienstleistung, Standort, Budget und mehr werden nach deinen Kriterien zugeordnet. So sind alle Anfragen jederzeit ausgewertet für dich bereit.
Abschlussquote gesteigert
Interesse bleibt hoch und frisch.
Ohne Zeit zu verstreichen werden gute Anfragen durch weitere Schritte, wie Folgefragen zum Projekt und mehr, bedient, bis Ihr übernehmt.
Beispiel-Kriterien für unsere Demo
Folgende Kriterien sind für das untenstehende Formular. Diese sind bewusst simpel gehalten und können deutlich erweitert werden.
– Aufträge ausschließlich in Magdeburg (Bsp.: 39104)
– Durchschnittsaufträge im Bereich von 2.500€-5.000€
– Umsetzbare/Gewünschte Dienstleistungen: Option 3 bis 5
Das Textfeld hat für dieses Formular keine Auswirkung und ist rein demonstrativ.
Nach Versandt des Formulars erhältst du eine Mail auf die von dir angegebene Email-Adresse. Diese zeigt dir wie die Anfrage für dieses Beispiel-Unternehmen eingeordnet werden würde und bietet kurzen Einblick in potenzielle nächste Schritte, die das System oder Mitarbeiter bei deiner Anfrage einleiten könnte.